FUHRPARKMANAGEMENT
Verwalten
Fahrzeuge, Fahrer, Verträge und Kosten zentral verwalten. Für klare Zuständigkeiten und den Überblick über alle Standorte.
Alles zusammenführenEin Fuhrpark.
Alles verbunden.
Eine Software für Fahrzeuge, Fahrer, Kosten und Pflichten.
Damit Ihr Fuhrpark läuft und Sie den Überblick behalten.
- Keine Mindestlaufzeit
- Hosting in der EU
- Ohne Grundgebühr
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtungskosten
- Native Apps für iPhone und Android
- Kostenloser Import inklusive
- Führerscheinkontrolle
- 30 Tage kostenlos testen
- Fahrerunterweisung
- Keine Jahresvorauszahlung
- Ohne GPS-Ortung
- Preis je Fahrzeug und Monat
- KI-Belegerfassung
EINE PLATTFORM FÜR IHREN FUHRPARK
Verwalten. Automatisieren.
Absichern.
Alles, was Ihren Fuhrpark bewegt, arbeitet zusammen.
Von der Fahrzeugakte bis zum fertigen Nachweis.
Automatisieren
Belege erfassen, Dokumente zuordnen und Termine vorbereiten. DocuFleet macht Vorschläge. Sie prüfen und geben frei.
Abläufe vereinfachenAbsichern
Prüffristen, Kontrollen und Unterweisungen gemeinsam organisieren. Damit Pflichten und Nachweise im Blick bleiben.
Pflichten im Blick behaltenEINBLICK IN DIE SOFTWARE
Ihr Fuhrpark. Im Überblick.
Entdecken Sie, wie Fahrzeuge, Kosten und Vorgänge in DocuFleet zusammenkommen.
Ein Fahrzeug.
Die ganze Geschichte.
Fahrer, Kilometerstand, Verträge und nächste Termine. Alles steht am Fahrzeug, auch über Standort- und Fahrerwechsel hinweg.
Verknüpfen Sie Fahrer, Verträge und Unterlagen mit dem Fahrzeug. Beim Wechsel im Team bleibt die Historie erhalten und die nächste zuständige Person kann direkt weiterarbeiten.
- Digitale Fahrzeugakte
- Standorte und Gesellschaften
- Klare Rollen und Zuständigkeiten
Jeder Euro.
Nachvollziehbar.
Tankbelege, Werkstattrechnungen und laufende Kosten sind dem richtigen Fahrzeug zugeordnet. So bekommt Ihr Controlling belastbare Zahlen.
Sehen Sie Ausgaben im gewünschten Zeitraum und vergleichen Sie Kostenarten oder Fahrzeuge. Die Originalbelege bleiben erreichbar, damit sich einzelne Beträge gezielt prüfen lassen.
- Kosten je Fahrzeug und Kostenstelle
- Belege digital erfassen
- Daten für die Buchhaltung
Das Vertragsende.
Schon auf dem Schirm.
Restlaufzeiten, Raten und vereinbarte Kilometer im Blick. DocuFleet erinnert an Termine, bevor aus einer Frist eine Überraschung wird.
Rate, Laufzeit und vereinbarte Kilometer bleiben mit den Vertragsunterlagen verbunden. Rückgabetermine lassen sich rechtzeitig vorbereiten und mit dem Team abstimmen.
- Verträge direkt am Fahrzeug
- Laufzeiten und Raten im Überblick
- Erinnerung an anstehende Rückgaben
Ein Foto heute.
Klarheit bei der Rückgabe.
Schäden mit Fotos, Datum und Bearbeitungsstand. Übergaben mit Protokoll und Unterschrift. Der Verlauf bleibt nachvollziehbar am Fahrzeug.
Fotos, Beschreibung und Bearbeitungsstand bleiben an einem Vorgang. So kann das Team Reparaturen vorbereiten und den dokumentierten Zustand später bei der Rückgabe heranziehen.
- Schadenmeldung direkt vom Fahrer
- Fotos und Dokumente zusammen
- Übergaben digital dokumentieren
Pflichten im Blick.
Nachweise zur Hand.
Führerscheinkontrollen, Fahrerunterweisungen und UVV-Prüfungen gemeinsam organisieren. Sehen Sie, was ansteht, wer zuständig ist und welche Nachweise bereits vorliegen.
Kontrollen und Unterweisungen bleiben bei der jeweiligen Person. UVV-Prüfungen und Prüfprotokolle gehören zum Fahrzeug. So findet Ihr Team den passenden Vorgang und kann offene Punkte gezielt bearbeiten.
- Führerscheinkontrollen mit Historie
- Unterweisungen am Fahrerprofil
- UVV-Prüfungen und Fahrzeugnachweise
PREISE & LEISTUNGEN
Ein Preis je Fahrzeug.Das ganze Team inklusive.
Alle Nutzer inklusiveKeine GrundgebührPreis je Fahrzeug
Klare Preise. Für Ihren Fuhrpark.
Ein Preis je Fahrzeug. Alle Nutzer inklusive, ohne Grundgebühr.
Start
Die Basis für einen gut organisierten Fuhrpark.
3,90 €je Fahrzeug / Monat
Start kennenlernenIhr Fuhrpark an einem Ort
- Fahrzeuge, Fahrer und Verträge
- Prüffristen
- Auswertungen und Statistiken
- Aufgaben- und Terminmanagement
- Standorte, Gesellschaften und Rollen
- CSV- und Excel Export und Importe
Pro
BeliebtWeniger Handarbeit. Mehr aus Ihren Daten machen.
7,90 €je Fahrzeug / Monat
Pro kennenlernenAlles aus Start, zusätzlich
- E-Mail-Posteingang mit Ablage
- Führerscheinkontrolle und Fahrerunterweisung
- KI für Belege und Schadenfotos
- Poolwagenbuchung
- Bußgeldverwaltung
- Prioritäts-Support
Enterprise
Für große Flotten mit individuellen Anforderungen.
ab 15,90 €je Fahrzeug / Monat
Persönlich besprechenAlles aus Pro, zusätzlich
- Persönliches Onboarding
- Fester Ansprechpartner
- SLA
- White-Label-Lösung
- Individuelle Auswertungen
- SSO
Monatlich kündbar. Start und Pro 30 Tage kostenlos testen. Alle Preise netto zzgl. USt., nur für Unternehmen.
DIE IDEE HINTER DOCUFLEET
Die Idee hinter DocuFleet
„Wir glauben, dass professionelles Fuhrparkmanagement für jedes Unternehmen selbstverständlich sein sollte. Einfach zugänglich, klar organisiert und verlässlich im Alltag. Dafür entwickeln wir DocuFleet.“
Lukas HuberGründer von DocuFleet
Persönliche Demo. Am eigenen Fuhrpark.
Wir zeigen die Abläufe, die Sie gerade beschäftigen.
DOCUFLEET LIVELernen Sie
Lernen Sie
DocuFleet kennen.
Die Software erleben. Ihre Fragen klären.
30 oder 60 MinutenMicrosoft TeamsKostenlos & unverbindlich
Termin auswählen
Terminbuchung wird geladen …FAQ
Häufige Fragen
Wie funktioniert der Umstieg auf DocuFleet?
Ihre Fahrzeugliste lässt sich importieren. Alternativ können Sie Zulassungsscheine fotografieren und die Angaben mit KI erfassen. In der Demo besprechen wir, wie Fahrzeuge, Verträge und Termine aus Ihrem bisherigen System übernommen werden können.
Was passiert nach der Demo?
Sie erhalten eine Zusammenfassung und entscheiden über den nächsten Schritt. Nach Freischaltung können Sie Start oder Pro 30 Tage kostenlos testen. Ein Testzugang wird persönlich eingerichtet.
Ist DocuFleet auch für mehrere Standorte geeignet?
Ja. Standorte und Gesellschaften können in DocuFleet organisiert werden. Rollen und Zuständigkeiten regeln, wer welche Aufgaben übernimmt. Alle Nutzer sind im Fahrzeugpreis enthalten.
Wie werden unsere Daten geschützt?
DocuFleet wird in der EU gehostet und ist auf die Anforderungen der DSGVO ausgelegt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gehört dazu. Rollen und Rechte begrenzen Zugriffe. Festschreibung und Änderungsprotokolle unterstützen eine nachvollziehbare Belegführung.
Was können unsere Fahrer selbst erledigen?
Fahrer können Schäden fotografieren, Belege einreichen, Kilometerstände melden und Kontrollen dokumentieren. Die Angaben landen direkt im gemeinsamen System und bleiben am Fahrzeug nachvollziehbar.
Können wir unsere Daten wieder exportieren?
Ja. CSV- und Excel-Exporte stehen zur Verfügung. Für die Buchhaltung steht der DATEV-Export zur Verfügung. Sie behalten Zugriff auf Ihre Daten und können sie vollständig exportieren.
Wie lerne ich DocuFleet an meinem konkreten Bedarf kennen?
Bringen Sie einen typischen Ablauf aus Ihrem Unternehmen in das Gespräch mit. Gemeinsam lässt sich betrachten, wie Fahrzeuge, Unterlagen und Zuständigkeiten dabei zusammenarbeiten sollen.
Was steht bei der Entwicklung von DocuFleet im Mittelpunkt?
Informationen sollen im Fuhrparkalltag im Zusammenhang bleiben. Die Fahrzeugakte verbindet dabei die laufende Verwaltung mit Unterlagen, Kosten, Terminen und den Aufgaben des Teams.
Bringen Sie Ihren Fuhrpark in Ordnung.
30 oder 60 Minuten an Ihrem eigenen Fuhrpark, kostenlos und unverbindlich. Danach testen Sie 30 Tage lang alle Funktionen, Import-Service inklusive.